Op de beursvloer van de EventSummit in Utrecht schuift de ene bezoeker voorbij, blijft de andere staan. De gesprekken die blijven hangen beginnen zelden met een prijsvraag. Ze beginnen met een zin die onderhand een patroon vormt: “oké, maar even serieus, wij zoeken iets voor…” En dan volgt het rijtje. Een boardmeeting. Een teamsessie. Een event. Een training.
Dat rijtje is de reden dat we ieder jaar terugkomen. Op één dag horen we tientallen keren waar planners op dat moment mee bezig zijn, en dat geeft ons scherper zicht op wat onze locaties moeten kunnen.
Wat bezoekers écht vragen
Event planners die naar een stand lopen hebben vaak al een shortlist in hun hoofd. Ze kennen de offerte-modellen, ze hebben de websites gezien, ze weten welk formaat zaal ze ongeveer nodig hebben. Wat ze bij de stand komen halen is iets anders: de toets of de ruimte bij het karakter van hun bijeenkomst past. En of het per uur boekbaar is voor de tijd die ze daadwerkelijk nodig hebben.
Daar gaan onze gesprekken op de stand over. We vragen door: wie zit er aan tafel, hoe lang, in welke opstelling, wat moet er na afloop blijven hangen. Pas dan kunnen we een locatie noemen die past.
Utrecht als thuishaven, Den Haag op eigen stand
EventSummit is de grootste vakbeurs in Nederland voor de vergader- en evenementenbranche. Jaarbeurs Utrecht is de vaste thuishaven en voor people@places is dat om twee redenen logisch. De eerste is geografisch: Utrecht ligt centraal in het land, en onze vergaderlocatie in Utrecht aan de Nieuwe Vaart is daar dan ook ons thuisanker. Voor planners die door het hele land werken is dat een praktisch vertrekpunt, en op de stand laten we zien dat we in totaal 23 vergader- en eventlocaties hebben verspreid over heel Nederland.
De tweede reden is inhoudelijk: de mensen die de beurs bezoeken zijn precies de mensen met wie we het liefst om tafel zitten. Meeting en event professionals, corporate planners, L&D-managers, locatie-eigenaren en leveranciers.
Dit jaar stonden we met twee stands op de beursvloer. Onze tweede stand was specifiek bestemd voor de Haagse vergader-en eventlocaties, met people@places Den Haag Mauritskade als een van de ankerpunten naast Spaansche Hof en Lange Voorhout 32.
Wat we meenemen uit de gesprekken
De vragen die op de beurs vallen, geven ons huiswerk voor de rest van het jaar. Plan je een zomerborrel of kick-off en zoek je iets voorbij de standaard vergaderzaal, dan hoor je over people@places De Pier: een locatie met zalen boven de zee in Scheveningen. Een trainer die natuur en daglicht zoekt, hoort over Nunspeet of Naarden. Wat blijft hangen, komt vaak een paar maanden later terug: een corporate planner die voor het volgende kwartaal een training inplant op een locatie die hij hier voor het eerst zag.
Tussen de gesprekken door draaide op de stand een Rad van Fortuin. Vergaderprijzen om te winnen, badeendjes als troostprijs. Iedere ronde een nieuwe deelnemer, iedere prijs een korte lach. Tot de laatste minuut van de beursdag.
Het Rad van Fortuin draaide tot 16:59
De laatste draai. De laatste lach. En ja hoor, de hoofdprijs viel op het allerlaatste moment. 1 jaar gratis vergaderen voor 10 personen in people@places Amersfoort Centraal Station.
De winnaar is Gerald Janse van AdEvents.
Zo’n momentkan je niet plannen. Alleen meemaken.
Dank aan iedereen die langskwam, draaide en even bleef praten. Winnaars, gefeliciteerd en tot snel op een van onze locaties. Heb je al een volgende meeting of event op de planning? Met 23 locaties door heel Nederland maken we het je graag makkelijk om snel de juiste match te vinden.
Volg jij ons al op social media?
Wil je wekelijks op de hoogte gehouden worden van de ontwikkelingen bij people@places? Volg dan onze Linkedin pagina. Op onze socials word je op de hoogte gehouden van acties, nieuwe locaties, vacatures, beschikbare kantoor-en vergaderruimtes en nog veel meer!