Een zakelijk evenement verduurzamen begint vaak al voordat de eerste deelnemer binnenstapt. Bij de keuze voor een locatie bepaal je namelijk ook hoe mensen reizen, wat er op tafel komt en wat een bijeenkomst achterlaat. Dat klinkt misschien als een groot vraagstuk, maar juist een paar praktische keuzes kunnen samen verschil maken.
De Duurzaamheidsladder Zakelijke Evenementen brengt deze onderwerpen bij elkaar. De ladder is ontwikkeld voor evenementen met meer dan 250 bezoekers, maar de vragen erachter zijn ook interessant voor een vergadering, training of kleiner event. Daarom staan hier vier thema’s centraal: reizen, voedselverspilling, bomen planten en sociale impact.
1. Een zakelijk evenement verduurzamen begint bij de reis
De reis naar een bijeenkomst begint thuis of op het werk, ruim voordat de koffie klaarstaat. Kijk daarom bij de locatiekeuze waar deelnemers vandaan komen en hoe zij gemakkelijk kunnen reizen. Een locatie bij een station maakt de trein een makkelijke keuze en kan losse autoritten voorkomen.
Een paar goed bereikbare voorbeelden:
- Bij people@places Amersfoort Centraal Station bevinden de ruimtes zich in het stationsgebouw, twee verdiepingen boven de perrons. Veel dichter bij de trein wordt het niet.
- people@places Amsterdam Arena ligt op vijf minuten lopen van station Bijlmer ArenA.
- people@places Assen staat recht tegenover het station, op ongeveer twee minuten lopen van het perron.
- Ook people@places Apeldoorn ligt op loopafstand van het station en people@places Utrecht ligt bij station Vaartsche Rijn met een goede verbinding naar Utrecht Centraal.
- Voor een grotere bijeenkomst in Den Haag is people@places Mauritskade een fijne optie. Vanaf Den Haag Centraal reis je er in ongeveer tien minuten naartoe met tram of bus. De locatie heeft acht zalen en biedt ruimte aan bijeenkomsten tot 60 deelnemers.
Natuurlijk komt niet iedere groep met de trein. Locaties als Amersfoort Mozaïek 033, Deventer en Nunspeet zijn goed bereikbaar met de auto en bieden parkeergelegenheid bij de locatie. Op of nabij de meeste people@places-locaties zijn ook laadpunten voor elektrische auto’s beschikbaar. Zo kun je kiezen wat het beste past bij de groep.
2. De centrale keuken en voedselverspilling
Eten voor een bijeenkomst laat zich niet altijd exact plannen. Een deelnemer meldt zich af, iemand eet toch mee of er blijven een paar broodjes over. Daarom is het ook belangrijk wat er na de lunch gebeurt.
De centrale keuken van people@places staat in Apeldoorn en verzorgt catering voor meerdere locaties, waaronder Utrecht, Arnhem Gelderse Poort, Amersfoort Centraal Station en Deventer. Bij de eigen bedrijfsrestaurants werkt people@places daarnaast met Too Good To Go. Producten die aan het einde van de dag niet zijn verkocht, worden via de app aangeboden als Verrassingspakket. Zo krijgt goed eten alsnog een fijne bestemming.
3. Elke boeking draagt via Greenbookings bij aan bomen
Ook een boeking kan iets in beweging zetten. Alle huidige people@places-locaties zijn aangesloten bij Greenbookings. Bij iedere boeking wordt automatisch gespaard voor het planten van bomen. Greenbookings werkt daarvoor samen met Life Terra, dat verschillende boomsoorten laat planten binnen Europese bebossingsprojecten.
4. Sociale impact krijgt per locatie een eigen vorm
Duurzaamheid gaat voor people@places ook over mensen. Dat zie je terug in verschillende samenwerkingen, die ieder op hun eigen manier iets toevoegen. Voor de bezorging van catering werkt people@places met Veluwe 65 Plus Uitzendbureau. Senioren verzorgen ritten voor de catering en blijven zo actief aan het werk. Ook werkt people@places met Oma’s Soep. Minimaal 50 procent van de winst van Oma’s Soep gaat naar Stichting Oma’s Soep, die activiteiten organiseert tegen eenzaamheid onder ouderen.
Bij people@places Nunspeet werken medewerkers van Inclusief Groep mee in hospitality, receptie, catering en facilitaire ondersteuning. Zo draagt een bijeenkomst op deze locatie ook bij aan de social-returndoelstelling van Nunspeet.ers.
Welke people@places-locatie past bij jouw duurzame bijeenkomst?
Een duurzamere bijeenkomst begint met een locatie die past bij de mensen die ernaartoe komen. Reizen deelnemers vanuit verschillende delen van het land, dan kan een plek bij een intercitystation prettig zijn. Komt de groep vooral met de auto, dan zijn een goede aanrijroute, parkeergelegenheid en laadpunten juist belangrijk. En natuurlijk moeten ook de ruimte, de sfeer en de catering aansluiten op wat je die dag wilt bereiken.
Door die keuzes naast elkaar te leggen, wordt duurzaamheid een logisch onderdeel van de voorbereiding. Bekijk het overzicht van alle people@places-locaties en ontdek welke locatie past bij jouw groep en programma. Kun je wel wat hulp gebruiken bij het kiezen? Neem gerust contact op. Ons team van people@places denkt graag met je mee over een plek waar jouw bijeenkomst én je deelnemers goed tot hun recht komen.
